AFWEZIGHEDEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We beheren en verwerken alle vormen van afwezigheid binnen de organisatie – van wettelijk en thematisch verlof (zoals zorgkrediet of onbetaald verlof) tot ziekteverlof, dienstvrijstelling, arbeidsongevallen en uitzonderlijke situaties. We zorgen voor een correcte toepassing van de regelgeving, registreren alle afwezigheden en volgen zittingsdossiers, medische controles en aangiftes bij RVA, mutualiteit of verzekeraars nauwgezet op. Zo garanderen we een duidelijke, juridisch onderbouwde én mensgerichte aanpak van verlof en afwezigheid.

FIETSLEASE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We bieden medewerkers de mogelijkheid om via de Provincie een fiets te leasen voor woon-werkverkeer en privégebruik. We begeleiden je bij elke stap van het proces: van aanvraag en keuze tot de administratieve opvolging. Zo stimuleren we duurzame mobiliteit én dragen we bij aan jouw gezondheid en werkplezier.

IN- & UITDIENST
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Correcte opstart en zorgvuldige afhandeling van tewerkstelling. Deze service zorgt voor een vlotte administratieve en juridische afhandeling van de aanstelling — of het nu gaat om een nieuwe medewerker, interne mobiliteit, vervanging, bevordering of flexibele tewerkstelling zoals gelegenheidsmedewerkers of jobstudenten. Ook bij het beëindigen van een tewerkstelling, of dit nu gebeurt door pensionering, ontslag of wijziging in statuut, zorgen we voor de correcte opmaak van zittingsdossiers, simulaties (bv. pensioen), communicatie met externe instanties zoals Ethias. We bieden ook informatie en ondersteuning aan sollicitanten of medewerkers bij vragen over salaris of anciënniteit bij indiensttreding.

LOONVERWERKING
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Zorgvuldige en correcte verloning van medewerkers in al haar facetten. Deze service staat in voor de volledige en foutloze verwerking van het loon van alle personeelsleden. Van maandelijkse salarisbetalingen tot vakantiegeld, eindejaarstoelage, toelagen, onkostenvergoedingen en maaltijdcheques: we zorgen ervoor dat elk personeelslid krijgt waar hij of zij recht op heeft — correct, tijdig en transparant. Daarnaast behandelen we aanvragen voor vergoedingen zoals fietsvergoeding, woon-werkverkeer, dienstreizen en thuiswerk. We zorgen ook voor de aangifte en opvolging van de tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers, en behandelen complexe dossiers. We verzorgen RSZ-aangiftes, loonsimulaties, kwartaalafsluitingen, ...

PRIMETIME - FUNCTIONEEL BEHEER
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Beheer van de functionele werking en gebruikersrechten van het tijdsregistratiesysteem PrimeTime, met focus op ondersteuning van gebruikers, toewijzing van toegangsrechten en optimalisatie van de applicatieconfiguratie voor een vlotte werking.

TIJDSREGISTRATIE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We beheren en verwerken aanvragen en registraties met betrekking tot werktijd, werkroosters en verlofgerelateerde regelingen voor medewerkers. We verzekeren een correcte en transparante opvolging van werktijdgegevens, met als doel een vlotte loonverwerking, correcte registratie van prestaties en een betrouwbare tijdsadministratie.

TREINTICKET DIENSTREIS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We verzorgen de aankoop en administratieve opvolging van treintickets voor dienstverplaatsingen. Na ontvangst van een aanvraag kopen we het ticket aan bij de NMBS via het derdebetalersysteem en bezorgen we het PDF-ticket per e-mail aan de aanvrager. Daarnaast zorgen we voor een correcte kostopvolging en financiële verwerking volgens de interne procedures. Indien een ticket wordt aangekocht door een medewerker zelf, dan verloopt de terugbetaling via PrimeTime. Zo verloopt elke treinverplaatsing efficiënt, transparant en conform de geldende afspraken.