3P
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De Juridische dienst staat in voor het correct gebruik van het softwarepakket 3P. Overheidsopdrachten met een geraamde waarde van meer dan 30.000 euro worden in het 3P-platform geregistreerd en (gedeeltelijk) beheerd. De plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten wordt gedeeltelijk gefaciliteerd vanuit 3P (o.a. bij de opmaak van bestekken). De Juridische dienst neemt ook het functioneel en technisch beheer op van de software (licenties beheren, nieuwe functionaliteiten onderzoeken, …).

LEGATEN RODE KRUIS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De Juridische dienst doet het nodige opdat het Rode Kruis Vlaanderen het nodige advies van de deputatie krijgt met betrekking tot het al dan niet aanvaarden van een legaat.

OVERHEIDSOPDRACHTEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Deze service biedt juridische en administratieve ondersteuning bij het proces voor het plaatsen van overheidsopdrachten dat start bij de omschrijving van de behoefte, de opmaak van het bestek, ... tot de gunning van de opdracht. De Juridische dienst waakt ook over de formaliteiten met betrekking tot de wijzigingen en oplevering van een overheidsopdracht. Voor opdrachten met een waarde boven de 30.000 euro wordt de besluitvorming en dossieropmaak richting deputatie en provincieraad opgenomen door de Juridische dienst. Voor opdrachten met een waarde onder de 30.000 euro kan advies ingewonnen worden over de alle aspecten van het plaatsen, het wijzigen en uitvoeren van overheidsopdrachten, maar wordt het dossier in beginsel niet overgenomen.

PATRIMONIALE TRANSACTIES
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Deze service biedt deskundige administratieve ondersteuning bij alles wat komt kijken bij de realisatie van patrimoniale transacties (het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot onroerende goederen). We adviseren en ondersteunen bij de opmaak van overeenkomsten en akten en begeleiden samen met de juristen het volledige proces voor het sluiten van een aan- en verkoop, ruil, erfpacht, opstal, concessie, huur of andere vormen van gebruiksrecht. We zorgen voor de correcte besluitvorming, de administratieve en financiële opvolging (inbegrepen het verzamelen van noodzakelijke informatie zoals hypothecaire attesten, bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen, watertoets, erfgoedinfo of voorkooprechten en het opvolgen van de aanslagen onroerende voorheffing).

VERZEKERINGEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De Juridische dienst staat in voor de sluiting en opvolging van alle verzekeringspolissen van het provinciebestuur. De Juridische dienst staat ook in voor het dagelijks beheer van deze polissen (met uitzondering van de verzekeringen hospitalisatie en arbeidsongevallen , waarvoor het beheer wordt  opgenomen door de dienst POC) : aangifte en opvolging van schadegevallen bij de verzekeringsmaatschappij, onderhouden van contacten met de maatschappij en het faciliteren van de dienstverlening naar de verzekerden. Indien omwille van risicobeheer (bv. in het kader van de organisatie van een evenement) een uitbreiding de dekking wenselijk is, dan neemt de Juridische dienst dit verder op met de verzekeringsmaatschappij.