Communicatie
en content strategie

ADVIESVERLENING - COMMUNICATIE
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
We bieden strategisch communicatieadvies op maat van jouw project of initiatief. We helpen je om je boodschap helder te vertalen naar concrete acties, afgestemd op doelgroep, kanaal en timing. Daarnaast ondersteunen we redacteurs van website pagina's, intranet pagina's, nieuwsbrieven en sociale media via opleidingen, richtlijnen en begeleiding. Zo zorgen we samen voor herkenbare, toegankelijke en doelgerichte communicatie die past binnen de provinciale huisstijl.

BEELDBANK
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
Wij beheren het digitale platform voor het bewaren en ontsluiten van beeldmateriaal (foto's, video's, logo's, campagnevisuals, ...) en ondersteunen hierbij de gebruikers en redacteurs bij het up- en downloaden van het materiaal.

COMMUNICATIECAMPAGNE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We ondersteunen jou bij het opzetten en uitvoeren van communicatiecampagnes — van interne acties tot externe media- en promotiecampagnes. Samen werken we een helder communicatieplan uit, zorgen we voor een slimme kanaalmix (zoals sociale media, print of tv) en begeleiden we je in elke stap: van strategie tot uitvoering. Zo krijgt jouw boodschap de aandacht die ze verdient.

CORPORATE MARKETING
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We voorzien in promotiemateriaal dat het provinciebestuur visueel versterkt. Je kunt bij ons terecht voor het correcte provinciale logo, logovlaggen, beachvlaggen en ander materiaal dat het merk van de Provincie ondersteunt en zichtbaar maakt.

DIGITALE NIEUWSBRIEVEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We ondersteunen jou bij het opmaken en versturen van digitale nieuwsbrieven die informeren én activeren. Met gebruiksvriendelijke sjablonen in huisstijl, thematische verzendlijsten en doelgroepgerichte content zorgen we ervoor dat jouw boodschap op een professionele manier op het meest geschikte moment bij de doelgroep terecht komt. We voorzien hiervoor ook de nodige interne opleidingen.

DIGITALE SCHERMEN BOEVERBOS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We beheren de digitale infoschermen aan de koffiepunten in Boeverbos. Via korte, visuele boodschappen informeren, activeren en sensibiliseren we collega’s over interne initiatieven, acties en praktische weetjes. We zorgen voor de inhoudelijke en technische ondersteuning via het Yodeck-platform, en stemmen de boodschappen af op het juiste moment en de juiste plek in het gebouw. Deze schermen maken deel uit van de centrale interne communicatie, los van de vergaderzaalschermen.

FLITSBERICHT
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We verspreiden via mail korte interne boodschappen voor dringende of praktische mededelingen aan specifieke doelgroepen binnen de organisatie.

G@ZET
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Twee keer per week verspreiden we een digitale nieuwsbrief aan medewerkers en provincieraadsleden met korte, actuele berichten over interne projecten, initiatieven en praktische weetjes.

INTRANET
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We bieden met het intranet een digitaal platform aan waarop je vlot toegang kan krijgen tot interne informatie, nieuws en toepassingen ter ondersteuning van je werk.

PERS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Van persberichten tot persmomenten: deze service zorgt ervoor dat relevante initiatieven, projecten of beleidsbeslissingen gedeeld worden met de pers inclusief advies, opmaak en verzending, conform de digitale verwachtingen van de pers.

REDACTIEWERK
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We helpen je om je boodschap scherp en vlot over te brengen, of het nu gaat om een nieuwsbrief, webtekst of brochure. Je kunt bij ons terecht voor het schrijven, herschrijven of nalezen van teksten, afgestemd op jouw doelgroep en kanaal. Zo zorgen we samen voor heldere en doelgerichte communicatie.

SOCIALE MEDIA
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
We beheren de centrale en ondersteunen de thematische sociale mediakanalen van de Provincie. We helpen je bij het plannen van content, het uitwerken van posts, het opvolgen van reacties en het rapporteren van resultaten. Zo zorgen we samen voor een sterk, herkenbaar en doelgericht verhaal op sociale media. Deze service omvat advies, begeleiding, contentplanning, statistiekenanalyse,  advertentiebeheer en beveiliging van de accounts.

WEBSITE
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
We beheren en actualiseren in samenwerking met de webredacteurs de provinciale website www.west-vlaanderen.be, zodat burgers en organisaties snel en correct informatie vinden over de dienstverlening van het provinciebestuur West-Vlaanderen.

WEST-SITE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We staan in voor de realisatie van het personeelsmagazine met als doel de collega's en gepensioneerden te informeren, inspireren en verbinden collega’s via het personeelsmagazine West-Site met verhalen, interviews en nieuws van over de hele organisatie.