ADVIESVERLENING - PREVENTIE
Interne service: Ja | Thema: Veiligheid;#19
We adviseren jou bij alles wat te maken heeft met preventie en welzijn op het werk. Of het nu gaat om actieve ontspanningsevenementen, ergonomie, de aankoop van arbeidsmiddelen en producten, of geplande infrastructuurwerken: we zorgen voor onderbouwd advies afgestemd op de wetgeving, de (gewijzigde) werkcontext en de noden van medewerkers. We stemmen af met de arbeidsarts en denken proactief met je mee. Zo bouwen we samen aan een veilige, gezonde en werkbare omgeving.

ARBEIDSONGEVAL
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We zorgen voor de volledige opvolging van een arbeidsongeval, van aangifte tot nazorg. We verzamelen de nodige informatie, dienen het ongeval in bij de verzekeraar (Ethias) en informeren alle betrokkenen binnen de organisatie. In overleg met de arbeidsarts bekijken we welke preventiemaatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen. Zo garanderen we een correcte afhandeling én zetten we maximaal in op een veilige werkomgeving om andere gelijkaardige ongevallen te vermijden.

BA4/BA5
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We ondersteunen bij het correct en tijdig aanvragen van BA4/BA5-attesten. We helpen je de aanvraag te initiëren bij de leidinggevende, analyseren de inhoud, registreren de aanvraag en zorgen voor de correcte besluitvorming. Zo verloopt het attestproces vlot, veilig en volgens de geldende regelgeving.

BEELDSCHERMBRIL
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We begeleiden jou bij de aanvraag van een beeldschermbril en de terugbetaling van de kosten. We informeren je over de voorwaarden, zorgen voor de nodige medische opvolging, geven advies op maat en zorgen voor een correcte besluitvorming. Zo verloopt het hele proces vlot en correct, met oog voor jouw visueel comfort op de werkplek

BEROEPSZIEKTE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We begeleiden jou bij de opvolging van een (vermoeden van) beroepsziekte. We informeren je over de procedure, onderhouden de nodige contacten met Fedris en de mutualiteit, en zorgen voor de correcte opmaak en opvolging van je dossier. Zo verloopt alles zorgvuldig, discreet en volgens de regelgeving.

MEDISCH ONDERZOEK
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We plannen en volgen medische onderzoeken op in het kader van welzijn op het werk. We informeren betrokken personeelsleden, zorgen voor een vlotte administratie en onderhouden de nodige contacten met de medische dienst. Zo verloopt het hele traject helder en correct, met aandacht voor jouw gezondheid en arbeidsomstandigheden.

NOODPLANNING ADMINISTRATIE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We stellen een doeltreffende noodplanning op en voeren die uit. We adviseren bij de samenstelling en werking van hulpploegen, begeleiden evacuatie-oefeningen en helpen bij het opmaken van duidelijke instructies. Zo zorgen we samen voor een goed voorbereide en veilige reactie in noodsituaties.

PLAATSBEZOEK IDPB
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We organiseren en voeren jaarlijks werkplekbezoeken uit in de provinciale gebouwen, als onderdeel van het preventie- en welzijnsbeleid. We plannen deze bezoeken in overleg met gebouwenbeheerders en zorgen voor duidelijke verslaggeving. Zo houden we samen de werkomgeving veilig, gezond en conform de regelgeving.

RAPPORTERING PREVENTIE & WELZIJN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We registreren en verwerken de activiteiten van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPB) en stellen zowel maandelijkse verslagen als het jaarlijkse overzichtsrapport op. Deze rapportering wordt gedeeld met het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en andere betrokkenen. Zo zorgen we voor een transparant, volledig en onderbouwd overzicht dat bijdraagt aan een veilige, gezonde en goed geïnformeerde werkomgeving.