BEHEERSREKENING
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We beheren individuele financiële rekeningen voor medewerkers met een specifieke rol in het kasbeheer, zoals de financieel beheerder, kastontvangers of kasprovisiehouders. We zorgen voor een correcte opstart, opvolging en afsluiting van deze rekeningen, in overeenstemming met de interne controleprocedures.

BETAALBEWIJS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We leveren duidelijke en correcte betaalbewijzen af voor uitgaven die de Provincie heeft gedaan of ontvangsten die zij heeft ontvangen. Deze bewijzen vormen een essentieel onderdeel van een transparante en controleerbare boekhouding.

BETAALDOSSIER
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We stellen tweemaal per week een overzichtelijk betaaldossier op met alle uit te voeren betalingen. We zorgen ervoor dat het betaalproces correct, tijdig en conform de interne controlemaatregelen verloopt.

BETAALVOORSTEL
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We controleren en verwerken betaalvoorstellen die door de diensten worden aangeleverd. Elke betaling wordt getoetst aan de vastgelegde procedures, budgetten en boekhoudkundige regels. Zo garanderen we correcte, tijdige en transparant uitgevoerde betalingen.

CONFIRMATIES LEVERANCIERS EN KLANTEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We maken bevestigingen op van openstaande saldi of transacties met leveranciers en klanten, bijvoorbeeld in het kader van audit- of controleprocedures. Deze bevestigingen dragen bij tot een betrouwbare boekhouding en een transparant financieel beheer.

FACTURATIE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We zorgen voor een correcte registratie, controle en boekhoudkundige verwerking van inkomende facturen en schuldvorderingen. Daarnaast stellen we verkoopfacturen op in opdracht van interne diensten. Zo verloopt de facturatiestroom vlot, correct en conform de wettelijke vereisten.

FISCALE VERPLICHTINGEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We staan in voor de correcte en tijdige naleving van alle fiscale verplichtingen van de Provincie. Dat omvat onder meer het opstellen van BTW-aangiften, het afleveren van fiscale fiches en het opvolgen van wijzigingen in de wetgeving. We zorgen ervoor dat de organisatie fiscaal in orde is en blijft.

JAARREKENING - FINANCIËLE NOTA
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We stellen jaarlijks de financiële verslaggeving op van de Provincie, inclusief balans, resultatenrekening en toelichting. We coördineren het raadsdossier, dienen digitaal in bij ABB en zorgen voor transparantie over het gevoerde financiële beleid. Zo maken we het budgettair resultaat helder en verantwoord aan alle stakeholders.

LEVERANCIERS- EN KLANTENBESTAND
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We beheren een centraal, up-to-date overzicht van alle leveranciers en klanten van de Provincie i.f.v. het voeren van een correcte boekhouding. We controleren en registreren gegevens zoals contactinformatie en bankrekeningnummers. Zo zorgen we voor een veilige, correcte en vlotte financiële verwerking van transacties.

NIET-FISCALE OPBRENGSTEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We boeken en bewaken alle niet-fiscale opbrengsten van de Provincie, zoals huren, retributies en vergoedingen. We volgen openstaande inkomsten nauwgezet op en zorgen voor een correcte verwerking in de boekhouding. Zo dragen we bij aan een volledig en betrouwbaar financieel beeld.

WAARDENTRANSPORT
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We organiseren veilige en efficiënte geldophalingen op locaties waar cash ontvangsten plaatsvinden. Via een contract met een erkende waardentransporteur zorgen we voor professioneel transport van contant geld, en dragen we bij aan een transparant en risicobeperkt kasbeheer binnen de Provincie.