ASBESTATTEST
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities zorgt voor de wettelijk verplichte asbestinspecties van de provinciale gebouwen. Ze contracteert hiervoor leveranciers, organiseert de inspecties, volgt de opmerkingen en de facturatie op. De dienst Facilities kan op elk moment een actuele inventaris voorleggen van de asbestattesten.

BEVEILIGINGSSYSTEEM
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Faciliities plaatst en onderhoudt beveiligingssystemen in alle provinciale gebouwen (muv brigadegebouwen). Ze sluit hiervoor de nodige contracten af met een leverancier; volgt de installatie en implementatie op; pleegt overleg met de betrokkenen op locatie; voorziet opleiding en ondersteunt het technisch beheer ervan. Bij een effectief inbraakalarm neemt de dienst Facilities de rol van back-up in laatste lijn.

EVACUATIE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities maakt evacuatieplannen en -kaarten op en stemt hierover af met Interne Dienst Preventie en Bescherming op het werk. De dienst Facilities installeert evacuatiepunten ter plaatse en verzorgt de communicatie naar locatieverantwoordelijken en -heerders via het dienstorder.

GEBOUWBEHEERSSYSTEEM
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Een gebouwbeheersysteem (GBS) wordt gebruikt om alle binnen het gebouw aanwezige installaties (elektrische en werktuigbouwkundige installaties) centraal aan te kunnen sturen (reguleren), te bedienen en te laten samenwerken (communiceren). De dienst Facilities voorziet dit standaard in alle nieuwe provinciale gebouwen. De dienst Faciliities plaatst en onderhoudt het systeem in alle provinciale gebouwen. Ze sluit hiervoor de nodige contracten af met een leverancier; volgt de installatie en implementatie op; pleegt overleg met de locatieverantwoordelijken; voorziet opleiding en ondersteunt het beheer ervan.

GRONDPLAN GEBOUW
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities beschikt over actuele 2D-grondplannen van alle provinciale gebouwen. Ze beheert de inventaris van deze plannen. Bij de oplevering van een nieuw of gerenoveerd gebouw maakt dit onderdeel uit van de documenten die deel uitmaken van het Post Interventie Dossier. De dienst Facilities volgt op dat deze plannen opgevraagd worden en leest die vervolgens in.

KEURING & RISICOANALYSE - TECHNISCHE INSTALLATIES
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities zorgt voor risicoanalyses, keuringen en de opvolging van deze attesten voor de technische installaties. Ze contracteert hiervoor leveranciers, organiseert de keuringen, volgt de opmerkingen en de facturatie op. De keuringsattesten en risicoanalyses worden gedocumenteerd en beheerd in het digitaal platform van het keuringsorganisme. De dienst Facilities zorgt voor de opvolging ervan in dat platform.

LEGIONELLABEHEERSPLAN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities maakt legionellaplannen op en stemt hierover af met Interne Dienst Preventie & Bescherming op het werk, de dienst Interne Milieuzorg en pleegt overleg met de locatieverantwoordelijken.

MOLENS UITBATING
Interne service: Ja | Thema: Erfgoed;#5
De dienst Facilities voorziet in het technisch onderhoud en doet herstellingen aan de molens die tot het eigendom van de provincie behoren. Er worden ook draaidagen georganiseerd. De planning hiervan wordt afgestemd met de vrijwilligers-molenaars, de toekenning van hun vrijwilligersvergoeding wordt opgevolgd, er wordt graan aangeleverd, bloem verwerkt , ...

NUTSVOORZIENINGEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Deze service omvat het opvolgen, beheren en optimaliseren van nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, gas en water in alle provinciale gebouwen. De dienst Facilities staat in voor de opvolging van de aansluitingen, het correct functioneren van deze voorzieningen, het afsluiten en opvolgen van contracten, het behandelen van storingen, het uitvoeren van controles en het opvolgen van verbruik met het oog op duurzaamheid en kostenbeheersing. Dit omvat ook de opvolging van de bestaande groene stroomcertificaten.

ONDERHOUD - GEBOUWEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities zorgt voor het periodiek opfrissen, herstellen en aanpassen van gebouwen volgens een meerjarig onderhoudsplan. Ze doet hiervoor een beroep op externe leveranciers of op ded eigen technische onderhoudsploeg (TOP-ploeg). Ook het opvolgen van storingen m.b.t. gebouwen maakt daar een onderdeel van uit.

ONDERHOUD - TECHNISCHE INSTALLATIES
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities zorgt voor het periodiek onderhoud van de technische installaties (HVAC, liften, ….). Ze contracteert hiervoor leveranciers, organiseert het technisch onderhoud, volgt de uitvoering van de werken op en volgt de facturatie ervan op. Ook het opvolgen van storingen m.b.t. installaties maakt daar een onderdeel van uit.

OPTIMALISATIE - GEBOUWEN
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Facilities zorgt dat gebouwen niet alleen onderhouden worden, maar voert ook optimalisaties door aan gebouwen bvb. energetische ingrepen.

TOEGANGSCONTROLESYSTEEM
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
De dienst Faciliities plaatst en onderhoudt toegangscontrolesystemen in alle provinciale gebouwen waar dit noodzakelijk is. Ze sluit hiervoor de nodige contracten af met een leverancier; volgt de installatie en implementatie op; pleegt overleg met de betrokkenen op locatie; voorziet opleiding en ondersteunt het technisch beheer ervan. Functioneel beheer via de locatieverantwoordelijke (wie heeft toegang).

VERGUNNINGSAANVRAAG
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
We dienen de nodige aanvragen met bijhorende stukken in om een vergunning te bekomen voor projecten die te maken hebben met de provinciale gebouwen waarbij geen externe architect betrokken is.