BLOEMENKRANSEN
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
De dienst Facilities zorgt voor de aankoop en praktische opvolging van de levering van bloemenkransen voor een vaste lijst van evenementen.

BLUEBIKE
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Het fietsdeelsysteem Blue Bike laat je toe om na je treinreis gemakkelijk van het station naar je eindbestemming te geraken en terug. Aangekomen in het station kan je een Blue Bike fiets uitlenen. Bij terugkomst stal je de fiets terug op de daarvoor voorziene plaats. De dienst Facilities zorgt voor het uitlenen van de blue-bike passen en volgt het terugbrengen ervan ook op. Je kan deze dagelijks komen ophalen aan de onthaalbalie tussen 8u en 17u00.

DIENSTFIETSEN - GEBRUIK BOEVERBOS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Als je op dienstverplaatsing moet, kan je op de locatie Boeverbos hiervoor een provinciale fiets ontlenen. Deze worden gestald in de fietsenstalling. Je kan het sleutelje voor de fiets dagelijks komen ophalen aan de onthaalbalie tussen 8u30 en 12u en van 13u00 tot 17u00. De dienst Facilities zorgt voor het uitlenen van de fietsen en volgt het terugbrengen ervan ook op.

EVENTS
Interne service: Ja | Thema: Beheer;#1
Elke aanvraag voor het organiseren van een event wordt gescreend. Een eerste intakegesprek wordt door de accountmanager van de dienst POC gevoerd. Op basis daarvan gebeurt een overdracht naar de dienst Facilities die vervolgens de volledige facilitaire voorbereiding van het event (cateringreservatie, zaalreservaties, AVM, sprekers, relatiegeschenken, onthaal, uitnodigingen, e-vites, badges, …) op zich neemt, ondersteuning op het event zelf voorziet en instaat voor de nazorg met evaluatie.

PERSOONLIJK ONTHAAL BOEVERBOS
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
De dienst Facilities zorgt ervoor dat bezoekers van de provinciale locatie Boeverbos tussen 8u en 17u00 (en op vrijdag tot 16u) persoonlijk onthaald en begeleid worden. In vakantieperiodes kan er een afwijkende regeling zijn die op het intranet en de provinciale website kenbaar gemaakt wordt.

TELEFONISCH ONTHAAL PROVINCIE
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
De dienst Facilities zorgt ervoor dat de provincie steeds telefonisch bereikbaar is van 8u tot 17u (en op vrijdag tot 16u) via het centrale nummer 050 40 31 11. De telefonische oproepen worden doorgeschakeld naar de betrokken medewerker van de bevoegde dienst. In vakantieperiodes kan er een afwijkende regeling zijn die op het intranet en de provinciale website kenbaar gemaakt wordt.

VERHUUR VERGADERACCOMMODATIE PROVINCIEHUIS BOEVERBOS
Interne service: Ja | Thema: Communicatie, promotie en hospitality;#3
Voor het verhuur aan externen wordt de aanvraag behandeld en beoordeeld, de dossieropmaak voor vrijstelling van betaling verzorgd, gecommuniceerd met de huurders en ook de nodige contacten gelegd met andere betrokken teams binnen Facilities (zoals voor de catering, het vervoer van materiaal, klaar zetten van schermen).