ADVIESVERLENING - FINANCIEEL
We bieden financiële expertise op maat van interne diensten, projectteams en beleidsmakers. Via heldere analyses en praktisch advies ondersteunen we beslissingen over budgetten, kostprijsberekeningen, investeringen en financiële risico’s. Zo zorgen we voor doordachte keuzes in lijn met het beschikbare budget en de regelgeving

ADVIESVERLENING - JURIDISCH
Verstrekken van deskundig juridisch advies in diverse courante rechtstakken (mits enkele uitzonderingen, zoals bv. fiscaliteit en vergunningen) ter ondersteuning van beleidsbeslissingen en van de operationele werking van het provinciebestuur. Het kan gaan over goederenrecht, overheidsopdrachten, verzekeringen, betwisting van facturen, tuchtprocedures, staatssteun, ... De Juridische dienst analyseert jouw vraag, doet de nodige opzoekingen en formuleert een schriftelijk advies.

ADVIESVERLENING INTEGRITEIT
We luisteren naar je bezorgdheden en geven helder advies bij vragen over integriteit. Voelt iets onjuist, twijfel je over wat kan of wens je advies bij een moreel dilemma? Dan kun je bij ons terecht in vertrouwen. We helpen je om situaties te duiden, keuzes af te toetsen aan de waarden van de Provincie en mogelijke vervolgstappen te verkennen. Zo ondersteunen we een open en transparante organisatiecultuur, waarin iedereen zich veilig voelt om het juiste te doen en verantwoordelijkheid op te nemen.

CONFIRMATIES LEVERANCIERS EN KLANTEN
We maken bevestigingen op van openstaande saldi of transacties met leveranciers en klanten, bijvoorbeeld in het kader van audit- of controleprocedures. Deze bevestigingen dragen bij tot een betrouwbare boekhouding en een transparant financieel beheer.

CORPORATE MARKETING
We voorzien in promotiemateriaal dat het provinciebestuur visueel versterkt. Je kunt bij ons terecht voor het correcte provinciale logo, logovlaggen, beachvlaggen en ander materiaal dat het merk van de Provincie ondersteunt en zichtbaar maakt.

HOUTVERKOOP
We organiseren de verkoop van hout dat vrijkomt bij duurzaam bosbeheer in onze provinciedomeinen. Dit hout wordt zorgvuldig geoogst volgens ecologische principes en aangeboden via transparante verkoopprocedures. Zo geven we waarde aan een lokaal en hernieuwbaar product, in balans met de natuurdoelstellingen van het domein.

KLOKKENLUIDERSSYSTEEM
We bieden een veilige en vertrouwelijke manier om ernstige vermoedens van onregelmatigheden of inbreuken te melden. Als medewerker of betrokkene met een werkrelatie tot de Provincie kun je dit doen via een intern of extern meldkanaal. Je melding kan anoniem en je geniet bescherming tegen nadelige gevolgen of sancties. Elke melding wordt zorgvuldig opgevolgd en kan aanleiding geven tot een onafhankelijk onderzoek. Zo dragen we samen bij aan een integere, transparante en betrouwbare organisatie.

LIJST GEZWORENEN ASSISENJURY
De Juridische dienst staat in voor de opmaak van de lijst van namen van burgers die in aanmerking komen om als jurylid (gezworene) te zetelen in het hof van Assisen. Deze taak wordt iedere vier jaar uitgevoerd.

OPENBAARHEID VAN BESTUUR
De Juridische dienst ondersteunt bij diverse vragen in het kader van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Er wordt advies verleend over de toepassing van het Bestuursdecreet en er wordt structurele ondersteuning geboden aan de provinciegriffier bij het nemen van beslissingen over de aanvragen tot openbaarmaking of tot hergebruik.

PUBLIEKSWERKING ZWIN NATUUR PARK
We zorgen voor een warm, vlot en professioneel onthaal van elke bezoeker. Aan de balie, via mail of telefoon geven we correcte informatie en staan elke bezoeker graag te woord. Zo maken we van elk contactmoment — binnen én buiten het Zwin Natuur Park — een waardevolle ervaring voor een divers publiek. We zorgen ervoor dat het Zwin Natuur Park voor iedereen toegankelijk is met extra aandacht voor duurzame mobiliteit.

REGIEKAMER RAADZAAL
De dienst Facilities zorgt voor het personeel ter ondersteuning in de regiekamer van de raadzaal op het tijdstip dat er een vergadering plaatsvindt; m.n. projectie, de opname, de live-stream en de organisatie (+ resultaat) van de stemming indien het de provincieraadsvergadering is.

SERVICECATALOOG
De servicecataloog is een centraal georganiseerde lijst van alle dienstverlening en services die door de provincie aangeboden worden. De cataloog is opgemaakt als een "menukaart" en omvat wat de service inhoudt. Onderhouden + koppeling SSIG

VERKIEZINGEN
We ondersteunen de organisatie van lokale en provinciale verkiezingen door een aantal verplichte praktische en administratieve taken op ons te nemen. We zorgen voor de uitbetaling van presentiegelden en buitengewone prestaties aan voorzitters en bijzitters van stembureaus, inclusief de terugbetaling van vervoerskosten. We regelen de verzekeringspolis voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, en stemmen de samenwerking met de NMBS af voor gratis vervoer van voorzitters, bijzitters en kiezers. Ook coördineren we de afrekening met gemeenten via een overzichtelijke kostenspreiding.